Pengumuman adalah suatu bentuk penyampaian informasi yang ditujukan kepada khalayak ramai. Pengumuman merupakan jenis surat yang didasarkan atas jumlah pembaca yang dikehendaki oleh surat tersebut.
Pemgumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Pengumuman biasanya digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas atau terbuka secara luas.
Isi yang dikemukakannya bersifat terbuka. Karena ditujukan kepada khalayak luas, maka pengumuman harus menghindari penggunaan kata-kata yang sifatnya teknis. Kata atau pun kalimat yang digunakannya haruslah dapat dipahami oleh berbagai kalangan.
Langkah-langkah atau cara membuat pengumuman
Menentukan pokok-pokok pengumuman:
1) Tujuan Pengumuman
Tujuan pengumuman adalah sesuatu yang dikehendaki atau diinginkan dalam suatu pengumuman. . Pesan atau informasi yang disampaikan dalam pengumuman harus benar, jelas, dan sesuai dengan tujuan pengumuman tersebut
2) Isi Pengumuman
Isi pengumuman memuat tentang isi dan maksud dari pengumuman itu dibuat.
A Bagian-bagian pengumuman
Adapun bagian-bagian yang sangat penting dalam sebuah pengumuman yang harus ada dalam setiap pengumuman adalah:
1) Kepala Pengumuman
Kepala surat atau kop surat sangat penting, bermanfaat, dan memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai alat pengenal agar suatu organisasi atau instansi mudah dikenal oleh masyarakat, yang biasanya memiliki logo khusus sebagai cirri khas.
2) Badan Pengumuman
Dalam badan pengumuman terdapat beberapa unsur, yaitu:
a) Salam Pembuka
Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan melalui surat seperti halnya seseorang yang mengawali pidatonya. Salam pembuka ini berfungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana menjaga dan memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal watak atau sifat seseorang.
b) Isi Pengumuman
Isi pengumuman biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut.
Kalimat Pembuka atau Pendahuluan
Kalimat pembuka atau pendahuluan adalah kata-kata atau kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan melalui pengumuman. Kalimat pembuka atau pendahuluan berfungsi untuk mengantarkan isi pengumuman (pokok masalah).
Isi Sesungguhnya
Bagian ini memuat segala sesuatu yang akan disampaikan penulis secara lengkap.
Untuk menyusun pengumuman yang baik, maka teknik penulisan pengumuman ini perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini.
Kalimat penutup merupakan bagian akhir isi pengumuman, yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi pengumuman
c) Bagian Kaki
Bagian kaki pengumuman terdapat salam penutup, di mana salam penutup ini harus disesuaikan dengan salam pembuka, selain itu bagian kaki pengumuman memuat tentang nama kota tempat pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan, serta jabatan penanda tangan
3) Sasaran Pengumuman
Sasaran pengumuman adalah orang yang memiliki kepentingan dengan isi dari pengumuman itu. Sasaran pengumuman ini biasanya tidak diketahui dengan pasti berapa jumlahnya dan disesuaikan dengan isi dan tujuan dari pengumuman ini.
4) Media Yang Digunakan
Media yang digunakan dalam sebuah pengumuman harus disesuaikan dengan sasaran pengumuman. Media yang digunakan tergantung pada apa, siapa, dan di mana sasarannya
5)Bahasa pengumuman
6) Bentuk Pengumuman
Bentuk pengumuman adalah tata letak atau pemosisian bagian-bagian surat tertentu dari sebuah pengumuman sesuai dengan fungsi dan perannya.
Ciri-ciri pengumuman :
Pemgumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Pengumuman biasanya digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas atau terbuka secara luas.
Isi yang dikemukakannya bersifat terbuka. Karena ditujukan kepada khalayak luas, maka pengumuman harus menghindari penggunaan kata-kata yang sifatnya teknis. Kata atau pun kalimat yang digunakannya haruslah dapat dipahami oleh berbagai kalangan.
Langkah-langkah atau cara membuat pengumuman
Menentukan pokok-pokok pengumuman:
- – Siapakah yang membuat pengumuman?
- – Kepada siapa pengumuman di tujukan?
- – Apa saja hal-hal yang perlu diumumkan?
Pokok-Pokok Pengumuman
- Tujuan pengumuman
- Isi pengumuman
- Sasaran pengumuman
- Media yang digunakan
- Bahasa pengumuman
- Bentuk pengumuman
1) Tujuan Pengumuman
Tujuan pengumuman adalah sesuatu yang dikehendaki atau diinginkan dalam suatu pengumuman. . Pesan atau informasi yang disampaikan dalam pengumuman harus benar, jelas, dan sesuai dengan tujuan pengumuman tersebut
2) Isi Pengumuman
Isi pengumuman memuat tentang isi dan maksud dari pengumuman itu dibuat.
A Bagian-bagian pengumuman
Adapun bagian-bagian yang sangat penting dalam sebuah pengumuman yang harus ada dalam setiap pengumuman adalah:
- Kepala pengumuman
- Badan pengumuman
- Kaki pengumuman
1) Kepala Pengumuman
Kepala surat atau kop surat sangat penting, bermanfaat, dan memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai alat pengenal agar suatu organisasi atau instansi mudah dikenal oleh masyarakat, yang biasanya memiliki logo khusus sebagai cirri khas.
2) Badan Pengumuman
Dalam badan pengumuman terdapat beberapa unsur, yaitu:
- Salam pembuka
- Isi pengumuman
- Bagian kaki pengumuman
a) Salam Pembuka
Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan melalui surat seperti halnya seseorang yang mengawali pidatonya. Salam pembuka ini berfungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana menjaga dan memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal watak atau sifat seseorang.
b) Isi Pengumuman
Isi pengumuman biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut.
Kalimat Pembuka atau Pendahuluan
Kalimat pembuka atau pendahuluan adalah kata-kata atau kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan melalui pengumuman. Kalimat pembuka atau pendahuluan berfungsi untuk mengantarkan isi pengumuman (pokok masalah).
Isi Sesungguhnya
Bagian ini memuat segala sesuatu yang akan disampaikan penulis secara lengkap.
Untuk menyusun pengumuman yang baik, maka teknik penulisan pengumuman ini perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini.
- Membuat urutan-urutan maksud yang hendak disampaikan.
- Menetapkan dalam satu alinea maksud dan tujuan yang disampaikan.
- Menghindari pemakaian kalimat yang kurang efektif misalnya singkatan atau akronim
- Memahami bentuk pengumuman dan penulisannya.
- Kalimat Penutup
Kalimat penutup merupakan bagian akhir isi pengumuman, yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi pengumuman
c) Bagian Kaki
Bagian kaki pengumuman terdapat salam penutup, di mana salam penutup ini harus disesuaikan dengan salam pembuka, selain itu bagian kaki pengumuman memuat tentang nama kota tempat pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan, serta jabatan penanda tangan
3) Sasaran Pengumuman
Sasaran pengumuman adalah orang yang memiliki kepentingan dengan isi dari pengumuman itu. Sasaran pengumuman ini biasanya tidak diketahui dengan pasti berapa jumlahnya dan disesuaikan dengan isi dan tujuan dari pengumuman ini.
4) Media Yang Digunakan
Media yang digunakan dalam sebuah pengumuman harus disesuaikan dengan sasaran pengumuman. Media yang digunakan tergantung pada apa, siapa, dan di mana sasarannya
5)Bahasa pengumuman
- Baik
- Jelas
- Teratur
6) Bentuk Pengumuman
Bentuk pengumuman adalah tata letak atau pemosisian bagian-bagian surat tertentu dari sebuah pengumuman sesuai dengan fungsi dan perannya.
Ciri-ciri pengumuman :
- Ditujukan kepada umum
- Tidak bersifat rahasia
- Disampaikan secara terbuka
- Isinya menyangkut orang banyak
No comments:
Post a Comment